Protokoll – Årsmöte, Solvalla Vänner och Veteraner, på Solvalla den 28 mars 2023.
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades av Solvalla Vänner och Veteraners ordförande Bertram Langemar.
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Anders Lindh, som bad att få ändra om lite i dagordningen - vilket mötet godkände.
§3 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare valdes Hasse Svennehed.
§4 Fastställande av röstlängd
Efter upprop fastställdes röstlängden, till 16 personer med en röst var.
§5 Val av protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes Runar Sandberg och Jan I Jönsson.
§6 Årsmötets behöriga utlysande
Beslutades att mötet har utlysts i rätt tid och på rätt sätt.
§7 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§8 Verksamhet- och ekonomisk berättelse för 2022
Ordförande Bertram Langemar informerade om utvalda delar av verksamhetsrapporten och tackade speciellt sponsorerna.
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen och resultaträkningen.
§9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning för 2022
Anders Lindh läste upp revisionsberättelsen, som godkändes.
Föreningens revisor, Mats Berghagen tillstyrker dels ett fastställande av resultat- och balansräkningen, dels ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2022.
Balansräkningen fastställdes och årets resultat balanseras i ny räkning.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2022
Årsmötet (styrelsen deltog självklart inte i detta beslut) beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2022.
§11 Val av ordförande
Bertram Langemar valdes åter som ordförande.
§12 Val av styrelse
Valberedningens ordförande Tommy Berghagen läste upp Valberedningens förslag. Nyval av Åse Lindholm, omval av övriga förutom Malin Silfverberg som bett att få avgå ut styrelsen på grund av tidsbrist. Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag vilket innebär att den nya styrelsen består av Bertram Langemar, tillika ordförande, Åse Lindholm, tillika kassör, Hasse Svennehed, tillika sekreterare, samt Bo Hjertsson, Roland Jidling, Torbjörn Boije, Ingela Berghagen och Sofia Jonsson.
Tommy tackade också Malin Silfverberg för hennes tid i styrelsen.
§13 Val av revisor
Föreningens revisor Mats Berghagen hade ställt sig positiv till omval och årsmötet beslutade välja Mats.
§14 Val av Valberedning
Tommy Berghagen (ordförande) och Klaus Koch från sittande Valberedning har ställt sig positiva till omval. Johan Lasson däremot har bett att få sluta. Föreslogs Daniel Olsson som ersättare för Johan. Årsmötet beslutade att välja Tommy (ordförande), Klaus och Daniel.
§15 Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställdes till 100 kronor per år och person.
§16 Behandling av inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
§17 Övriga frågor
Mötet valde Anders Lindh, Bertram Langemar och Hasse Svennehed (sammankallande) till att göra en översyn av stadgarna.
§18 Mötets avslutande
Mötet avslutades genom att Anders Lindh tackade för förtroendet att få leda mötet.
Vid protokollet:
Hasse Svennehed (sekreterare) Anders Lindh (ordförande)
Justeras:
Runar Sandberg Jan I Jönsson
Protokoll - Årsmöte hos Solvalla Vänner och Veteraner, på Solvalla den 11 mars 2022.
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades av Solvalla Vänner och Veteraners ordförande Bertram Langemar.
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Anders Lindh.
§3 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare valdes Hasse Svennehed.
§4 Fastställande av röstlängd
Efter upprop fastställdes röstlängden, till 34 personer med en röst var.
§5 Val av protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes Anders Berger och Tore Bäcklund.
§6 Årsmötets behöriga utlysande
Beslutades att mötet har utlysts i rätt tid och på rätt sätt.
§7 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes, med ändringen att §12 ska vara enbart ”Val”.
§8 Verksamhet- och ekonomisk berättelse för 2021
Ordförande Bertram Langemar informerade om delar av verksamhetsrapporten och tackade speciellt sponsorerna. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen.
Kassören Torbjörn Boije belyste resultat- och balansräkningen och därefter godkändes resultaträkningen.
§9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning för 2021
Anders Lindh läste upp revisionsberättelsen, som godkändes.
Föreningens revisor, Mats Berghagen tillstyrker dels ett fastställande av resultat- och balansräkningen, dels ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2021.
Balansräkningen fastställdes och årets resultat balanseras i ny räkning.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2021
Årsmötet (styrelsen deltog självklart inte i detta beslut) beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2021.
§11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Inga motioner har inkommit dock fanns ett förslag från styrelsen.
Anders Lindh ombads att redogöra för styrelsens förslaget som innebar en förändring av stadgarna vad gäller namnet på föreningen (§1) samt hantering av Valberedningens förslag till kommande årsmöte och eventuella motförslag. Årsmötet beslutade enhälligt stadge-ändringarna.
§12 Val
Valberedningens ordförande Tommy Berghagen läste upp Valberedningens förslag. Nyval av Sofia Jonsson och Malin Silfverberg och omval av övriga. Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag vilket innebär att den nya styrelsen består av Bertram Langemar, tillika ordförande, Torbjörn Boije, tillika kassör, Hasse Svennehed, tillika sekreterare, samt Bo Hjertsson, Roland Jidling, Ingela Berghagen, Malin Silfverberg och Sofia Jonsson.
Tommy tackade också Hans Österman och Thomas Östlund för deras tid i styrelsen.
Föreningens revisor Mats Berghagen hade ställt sig positiv till omval och årsmötet beslutade välja Mats.
§13 Val av Valberedning
Sittande valberedning, Tommy Berghagen (ordförande), Klaus Koch och Johan Lasson har ställt sig positiva till omval och så skedde.
§14 Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställdes till 100 kronor per år och person.
§15 Övriga frågor
Marita Arvidsson, som är medlem i föreningen, och chef för Nordiska Travmuseet i Årjäng informerade om Solvallas Travmuseum som just nu byggs av Nordiska Travmuseet i E-hallen i E-läktaren. Invigning sker lördagen den 26 mars, då alla hälsades välkomna klockan 14.30.
§16 Mötets avslutande
Mötet avslutades genom att Anders Lindh tackade för förtroendet att få leda mötet.
Vid protokollet:
Hasse Svennehed (sekreterare) Anders Lindh (ordförande)
Justeras:
Anders Berger Tore Bäcklund
Protokoll - Årsmöte hos Solvalla Veteraner på Solvalla den 16 september 2021
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades av Solvalla Veteraners ordförande Bertram Langemar.
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Anders Lindh, som presenterade sig själv.
§3 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare valdes Hasse Svennehed.
§4 Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till 27 personer med en röst var.
§5 Val av protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes Dan Malmgren och Tore Bäcklund.
§6a Årsmötets behöriga utlysande
Beslutades att mötet har utlysts i rätt tid och på rätt sätt.
§6b Beslut togs även på att årsmötet godkände flytten av mötet, på grund av pandemin.
§7 Godkännande av dagordning
Hela dagordningen fastställdes, efter mindre ändringar.
§8 Verksamhet- och ekonomisk berättelse för 2020
Ordförande Bertram Langemar läste upp verksamhetsberättelsen. Han svarade också på frågor och informerade så att alla skulle veta så mycket som möjligt. Årsmötet godkände verksamhetsberättel-sen.
Kassören Torbjörn Boije svarade också på några ekonomifrågor och därefter godkändes resultaträkning.
§9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning för 2020
Anders Lindh läste upp revisionsberättelsen, som godkändes.
Föreningens revisor, Mats Berghagen tillstyrker dels ett fastställande av resultat- och balansräkningen, dels ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2020.
Balansräkningen och årets resultat balanseras i ny räkning.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2020
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2020.
§11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Inga motioner har inkommit dock fanns ett förslag från styrelsen. Efter att Bertram Langemar läst upp och redogjort för bakgrunden till förslaget godkände årsmötet förslaget som innebär att styrelsen nu har en fullmakt att vid lämpligt tillfälle ändra namnet på föreningen till Solvallas Vänner och Veteraner.
§12 Information om val
Valberedningens ordförande Tommy Berghagen läste upp Valberedningens förslag, som var nyval av Hans Österman. Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag.
§13 Val av valberedning
Sittande valberedning, Tommy Berghagen (ordförande), Klaus Koch och Johan Lasson har ställt sig positiva till omval och så skedde.
§14 Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställdes till 100 kronor per år och person.
§15 Övriga frågor
Ordförande svarade på frågor om föreningens verksamhet och informerade om kommande aktiviteter.
Bernt Sahlin bad att få tacka ordförande Langemar och övriga i styrelsen för deras arbete under fjolåret.
§16 Mötets avslutande
Mötet avslutades genom att Anders Lindh tackade för förtroendet att få leda mötet.
Vid protokollet:
Hasse Svennehed (sekreterare) Anders Lindh (ordförande)
Justeras:
Tore Bäcklund Dan Malmgren
Protokoll - Årsmöte hos Solvalla Veteraner på Solvalla den 1 oktober 2020
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades.
För att hedra under året avlidna medlemmar hölls en tyst minut. Hedersmedlemmen Jim Frick samt Rolf Regnér och Björn Bengtsson nämndes.
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Bertram Langemar.
§3 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare valdes Jan Hennig.
§4 Val av protokolljusterare
Som justeringsman valdes Hasse Svennehed.
§5 Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning godkändes.
§6 Fastställande av röstlängd
21 närvarande medlemmar noterades som en giltig röstlängd.
§7 Årsmötets behöriga utlysande
Beslutades att årsmötet har utlysts på behörigt sätt.
§8 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2019
Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för perioden 1 januari – 31 december 2019 godkändes.
Föreningens samlade intäkter under 2019 uppgår till 97620 kronor. Totala kostnader uppgår till 96954 kronor, varav ca 70000 kronor för upprustning av Café Promenaden och klubbens möteslokal på E-läktaren.
Ekonomiskt bidrag till denna upprustning har erhållits från Mellby Gård, Kalle ”Växus” Karlsson, Björn Arvenberg, Tore Erkén, Anders Leffler, Torbjörn Jansson och en anonym givare. Solvalla har bekostat installation av ny stor-TV.
Årsmötet beslutar att överskottet på 666 kr balanseras i ny räkning.
§9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Föreningens revisor Roland Jidling har den 3 mars 2020 upprättat en revisionsberättelse där han tillstyrker dels ett fastställande av resultat- och balansräkningen, dels ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2019.
§10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.
§11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Årsmötet behandlade inkomna motioner och styrelsens förslag:
- Med anledning av Corona föreslog styrelsen att den nyvalda styrelsen fungerar även för nästa verksamhetsår (2021) vilket årsmötet beslutade att godkänna. Ny styrelse väljs således vid årsmötet år 2022.
- Årsmötet beslutar att kommande årsmöten bör genomföras tidigast kl. 18 på dagen.
- En medlem har frågat huruvida det föreligger några särskilda omständigheter som föranleder fyra av föregående års styrelsemedlemmar att lämna sina uppdrag. Årsmötet förklarar sig nöjda med beskedet att det inte föreligger några särskilda sådana omständigheter.
- En medlem efterlyser särskilda medlemsmöten där medlemmar kan lämna förslag på aktiviteter i klubbens regi. Årsmötet finner sådana särskilda möten inte nödvändiga, eftersom medlemmar ges tillfälle att komma med sådana förslag i samband med andra aktiviteter i t.ex. i Arkaden. Dessutom finns alltid en representant från styrelsen i klubbrummet på E-läktaren vid ordinarie tävlingar.
- En medlem föreslår att föreningen satsar hårdare på aktiviteter kopplade till Solvallas historia. Styrelsen hänvisar till redan genomförda aktiviteter och att det finns planerade aktiviteter av efterfrågat slag. Årsmötet beslutade att den är nöjd med styrelsens genomförda och planerade aktiviteter i denna fråga.
- Årsmötet beslutade att styrelsen kan komma med förslag om nytt namn för föreningen men att beslut om namnändring skall fattas vid ett årsmöte.
§12 Val av ordförande fram till årsmötet 2022
Som föreningens ordförande valdes Bertram Langemar.
§13 Val av övriga styrelsemedlemmar fram till årsmötet 2022
Som övriga styrelsemedlemmar i föreningen valdes Hasse Svenne-hed (sekreterare), Torbjörn Boije (kassör), Roland Jidling, Bo Hjertsson, Ingela Berghagen och Thomas Östlund.
§14 Val av suppleanter
Inga suppleanter valdes. Som adjungerad styrelsemedlem valdes Hans Österman.
§15 Val av revisor fram till årsmötet 2022
Som föreningens revisor valdes Mats Berghagen.
§16 Val av valberedning
Till valberedning valdes Tommy Berghagen (sammankallande), Klaus Koch och Johan Lasson.
§17 Fastställande av medlemsavgift
Årsmötet beslutade att behålla gällande medlemsavgift på 100 kr.
§18 Diskussion av verksamhetsplan och budget
Diskussion och budget ansågs inte behövliga.
§19 Övriga frågor
Avgående styrelsemedlemmarna Jan Jönsson, Björn Medelberg, Daniel Olsson och Gunilla Hansson avtackades med en gåva. (Daniel, Björn och Gunilla inte närvarande vid årsmötet)
§20 Mötets avslutande
Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Jan Hennig (sekreterare) Bertram Langemar (ordförande)
Justeras:
Hasse Svennehed
Protokoll - Årsmöte hos Solvalla Veteraner på Solvalla den 25 februari 2019
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades
§2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande valdes Bertram Langemar. Som sekreterare valdes Jan Hennig.
§3 Fastställande av röstlängd för mötet
Beslutades att avvakta med upprättande av röstlängd till dess röstberättigade medlemmar anser röstning vara motiverad.
§4 Val av protokolljusterare och rösträknare
Som justeringsmän och rösträknare valdes Tore Bäcklund och Runar Sandberg.
§5 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Beslutades att mötet har utlysts i rätt tid och på rätt sätt.
§6a Fastställande av dagordning
Utskickat förslag till dagordning fastställdes.
§6b Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018
Utskickad verksamhetsberättelse för 2018 godkändes.
§7 Styrelsens förvaltningsberättelse med balans- och resultaträkning
Förvaltningsberättelse och balans- och resultaträkning godkändes.
§8 Revisionsberättelse för 2018
Föreningens samlade intäkter under 2018 uppgår till ca 73.000 kronor. Totala kostnader uppgår till ca 55.000 kronor. Årsmötet beslutar att överskottet på ca 18.000 kronor balanseras i ny räkning.
Föreningens revisor, Lars Thune, har upprättat en revisionsberättel-se där han tillstyrker dels ett fastställande av resultat- och balans-räkningen, dels ansvars-frihet för styrelsens ledamöter för räken-skapsåret 2018.
§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2018
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2018.
§10 Fastställande av medlemsavgifter för 2019
Årsmötet bekräftade den redan fakturerade årsavgiften för 2018 på 100 kronor. Vid ett nytt möte under hösten 2018 skall medlemsav-gifter för 2020 beslutas.
§11 Fastställande av (eventuell) verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
Föreningen har följande (delvis preliminära) planer för innevarande verksamhetsår:
- Visning av åtta nya hingstar på Solvalla den 12 och 13 mars (i samarbete med Svensk Travsport)
- Möte innan Elitloppet (med ämne kopplat till Elitloppet)
- Besök på Menhammar veckan innan midsommar
- Besök i Årjäng
- Besök i Tallinn
Årsmötet är enig i styrelsens bedömning att en budget i en förening med så liten omsättning inte är motiverad. Styrelsen åtar sig att en-dast belasta föreningen med kostnader som den begränsade kassan tillåter.
§12 Val av ordförande för föreningen för en tid av ett år
Som föreningens ordförande valdes Bertram Langemar.
§13 Val av övriga styrelsemedlemmar för en tid av ett år
Som övriga styrelsemedlemmar i föreningen valdes Hans Svenne-hed (sekreterare), Torbjörn Boije (kassör), Jan Jönsson, Gunilla Hansson, Björn Medelberg och Daniel Olsson.
§14 Val av revisor
Till föreningens revisor valdes Roland Jidling.
§15 Val av valberedning
Som medlemmar av valberedningen valdes Tommy Berghagen (sammankallande), Johan Larsson och Klaus Koch.
§16 Behandling av styrelsens förslag
Inför nästa verksamhetsår kan det bli aktuellt med rimliga arvoden och ersättningar för utlägg till styrelsens medlemmar (i likhet med övriga ideella föreningar associerade till travsporten). Beslutas i så fall vid kommande höstmöte.
§17 Behandling av inkomna motioner
Inga motioner har inkommit.
§18 Övriga frågor
Närvarande medlemmar diskuterade eventuella åtgärder för att få fler medlemmar att komma till A-läktaren på tävlingsdagar.
Stig Andersson uttryckte intresse för köp av nästa lediga andel i Courtesan.
§19 Mötets avslutande
Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Jan Hennig (sekreterare) Bertram Langemar (ordförande)
Justeras:
Tore Bäcklund Runar Sandberg